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El acuerdo de voluntades y la responsabilidad de evidencia

Al participar en un acuerdo comercial en la industria de productos agrícolas, entendemos que la mayoría de las veces esto se hace por teléfono, donde se discuten los detalles importantes de la transacción, como los términos del contrato (FOB, Entregado, CIF, Precio fijo, Consignación, P.A.S., etc.) y la descripción del producto (por ejemplo, clasificación de calidad, sin clasificación-Buena entrega / Buena llegada, tamaño, cantidad, etc.).

Las comunicaciones verbales son contractualmente vinculantes si ambas partes están de acuerdo y entienden los términos discutidos. Sin embargo, cuando hay un desacuerdo, o no hay un acuerdo de voluntades con respecto a lo que se discutió verbalmente, los documentos relacionados con la transacción determinarán el contrato entre las partes.

Cuando los documentos de la transacción guardan silencio con respecto a uno o más términos, cada parte tiene la responsabilidad de evidencia para sus respectivas declaraciones. Es por eso que mantener registros escritos de sus comunicaciones es esencial. Esto significa asegurarse de que, para cualquier problema discutido verbalmente durante una transacción, se envíe un correo electrónico o mensaje de texto de seguimiento para confirmar lo que se discutió.  

Las Directrices de buena llegada de la DRC indican que, en ausencia de un acuerdo sobre los términos de la transacción, ésta se ajusta por defecto a un contrato FOB Sin clasificación / Directrices de buena llegada.

Las Normas de Comercio de la DRC y las Normas de Transporte de la DRC actúan como reglas predeterminadas cuando las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre los términos de la venta.

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Actualizaciones de membresía – octubre de 2022

Bienvenidos nuevos miembros

 

Desde el 15 de septiembre del 2022 hasta el 15 de octubre de 2022 la DRC dio la bienvenida a las siguientes organizaciones como miembros:

 

A & P FRUIT GROWERS LTD.

BC

Canada

DRK IMPEX INC. (Also d/b/a DRK Impex)

ON

Canada

HOOVU CANADA INC.

AB

Canada

KAPI KAPI GROWERS INC.

FL

United States

PULPAAMERICA (Faisant également affaire sous 9338-4097 Québec Inc.)

QC

Canada

SICAR FARMS LTD. CO. (Also d/b/a Limex Sicar Ltd. Co.)

TX

United States

 

Membresía de DRC: Cambio de estatus

 

A partir del 15 de octubre de 2022, las siguientes organizaciones ya no cuentan con una membresía de la DRC:

 

B&M FRESH S.A. DE C.V. (También haciendo negocios como B&M Fresh Avocados)

Michoacan

Mexico

FRUTOS GUADALAJARA S. DE R.L. DE C.V.

Jalisco

Mexico

FUDI FOOD CORP. (Also d/b/a Thx! Dreams)

ON

Canada

TRUCKIT (A d/b/a of 10656330 Canada Inc.)

NS

Canada

 

 

Para detalles sobre el cambio de estatus, favor de comunicarse con la oficina.

Nota: Después de la terminación de membresía, las empresas siguen siendo responsables de los reclamos que surgieron antes de la terminación si el reclamo se presenta a la DRC mediante una Notificación de controversia dentro de los nueve (9) meses a partir de la fecha en que surgió el reclamo o dentro de los nueve (9) meses a partir del momento en que el demandante debería haber sabido razonablemente de su existencia.

 

 

 

Sobre la DRC

La DRC es una organización sin fines de lucro basada en la membresía, cuyo trabajo principal es la resolución de controversias comerciales entre empresas con respecto a los productos agrícolas. La DRC es un árbitro entre las partes cuando una compra y venta no se realiza según el plan. Los miembros se adhieren a un conjunto común de normas de comercio y responsabilidades de los miembros que promueven el comercio justo y ético para productos agrícolas que ingresan al mercado norteamericano. En Canadá, la membresía en la DRC es un requisito reglamentario para comercializar frutas y verduras frescas (es decir, comprar, vender, importar, exportar) a menos que se exceptúe de las regulaciones. Hoy día, la DRC cuenta con miembros en 16 países fuera de América del Norte, y la membresía continúa creciendo anualmente. Cualquier persona que exporte frutas y verduras frescas a Canadá debe vender a un miembro de la DRC.

 

Además de las Reglas de Operación y las Normas de Comercio de la DRC, la Corporación ofrece un conjunto integral de herramientas personalizadas para desarrollar el conocimiento de los miembros y su capacidad de evitar o resolver disputas. Estas herramientas incluyen la educación, la mediación y el arbitraje. La DRC tiene la capacidad de imponer sanciones y medidas disciplinarias a los miembros que no realizan negocios en conformidad con los términos de su acuerdo de membresía.

 

Hasta la fecha, la DRC ha resuelto reclamos que exceden los $ 105 millones de dólares, y aunque el arbitraje está disponible, el 80% de esos reclamos se han resuelto en un promedio de 26 días a través de nuestros servicios informales de consulta/mediación. Los laudos arbitrales son exigibles por los tribunales en los países signatarios de la Convención de Nueva York sobre el Reconocimiento y la Ejecución de Sentencias Arbitrales Extranjeras o convenciones posteriores.

 

Para obtener más información, comuníquese con nuestro Escritorio de Asesoría en [email protected] o (+1) 613-234-0982 o visítenos en www.fvdrc.com.

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¡Visitenos en Fruit Attraction y The Global Produce & Floral Show!

Los representantes de la DRC estarán presentes en la feria Fruit Attraction en Madrid, España, del 4 al 6 de octubre de 2022 y en The Global Produce & Floral Show en Orlando, Florida, del 27 al 29 de octubre de 2022. Esta será la cuarta visita de la DRC a Fruit Attraction y el regreso a lo que anteriormente se conocía como la Convención Fresh Summit de la PMA.

 

Con miembros ubicados en 16 países1, la DRC está ganando un reconocimiento cada vez mayor como proveedor de soluciones globales cuando se trata de resolución de controversias comerciales privadas entre empresas y la asistencia comercial para los productos agrícolas que entran al mercado norteamericano.

 

La ampliación del alcance internacional a través de eventos como Fruit Attraction y otros, es una iniciativa estratégica destinada a ampliar la membresía y ayudar a los socios comerciales en una serie de asuntos como:

  • problemas de calidad y condición
  • contratos de venta y cuestiones relacionadas con el incumplimiento del contrato por cualquiera de las partes
  • disputas sobre temas de transporte
  • controversias por pago lento, pagos parciales y por falta de pago

Ÿ términos comerciales (INCOTERMS vs términos norteamericanos)

 

Los profesionales de asistencia comercial de la DRC han alcanzado un alto nivel de experiencia en la resolución de controversias durante los últimos 20 años y también pueden ayudar a los exportadores a entender y cumplir con varios requisitos de importación. Se ha desarrollado una guía completa de preguntas frecuentes específicamente para las empresas ubicadas fuera de Canadá, la cual está disponible AQUÍ.

 

Luc Mougeot, Kevin Smith, Jaime Bustamante, Dafne Palomino e Iryna Romanenko estarán participando en las ferias comerciales y si usted o sus socios comerciales desean reunirse con cualquiera de ellos, comuníquese con nosotros para confirmar su interés y programar una hora para reunirse.

 

 

1 Fuente: Estadísticas de membresía de la DRC al 1º de septiembre 2022

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Un fideicomiso similar a PACA para Canadá; El proyecto de ley C-280 – La Ley de Protección Financiera para los Agricultores de Frutas y Verduras Frescas

El proyecto de ley C-280, la Ley de Protección Financiera para los Agricultores de Frutas y Verduras Frescas, fue presentado por el miembro del Parlamento Scot Davidson en la Cámara de los Comunes en junio pasado. Esta importante legislación establecería un mecanismo crítico de protección financiera para los vendedores de productos frescos en Canadá en caso de bancarrota del comprador, lo que también abriría la puerta para que los Estados Unidos restablezcan el acceso preferencial de los vendedores canadienses a la protección bajo la Ley de Productos Agrícolas Perecederos (PACA) de los Estados Unidos.

 

Será objeto de debate en la Cámara de los Comunes este otoño el mencionado proyecto de ley, que enmendaría la Ley de quiebra e insolvencia y la Ley de Acuerdo con los Acreedores de Compañías para establecer una fiducia reputada para los vendedores de productos frescos, asegurando que tengan acceso prioritario a los activos de un comprador insolvente relacionados con la venta de productos frescos. Las asociaciones FVGC y CPMA han estado ocupadas preparando documentos de asistencia para todos los miembros de la industria de productos frescos, con el fin de que estén equipados a comunicarse con sus miembros del Parlamento e instarlos a apoyar esta importante legislación. ¡Visite el sitio dedicado: protectproducesales.ca para ver cómo puede ayudar!

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¿Es posible que un receptor/comprador rechace una parte de un envío en dificultades?

Aunque un receptor/comprador decide si acepta o rechaza una carga que supuestamente no cumple con el contrato de venta, se debe advertir a los compradores que no acepten algunas partes de un envío mientras rechazan otras a menos que las partes acuerden lo contrario específicamente por escrito.

La Ley de Productos Agrícolas Perecederos (PACA) proporciona una orientación directa y define la “Unidad Comercial” como “un solo envío de uno o más productos agrícolas perecederos para su entrega bajo un solo contrato; dicha unidad comercial debe ser aceptada o rechazada en su totalidad”.

Los artículos o productos enumerados en un conocimiento de embarque se consideran una unidad comercial.

Si bien PACA no rige las transacciones fuera de EUA, se hace referencia a ella en las reglas de la DRC como de apoyo.  También observamos que otras opciones de derecho, como la CIM, tienen parámetros específicos con respecto a los derechos de los compradores cuando se reciben mercancías no conformes. En nuestra experiencia, los rechazos parciales solo deben hacerse por acuerdo. 

Al considerar rechazar una carga, el receptor/comprador debe recordar que toda la “unidad comercial” debe ser rechazada. Los receptores/compradores no pueden aceptar unilateralmente algunas paletas y rechazar otras, ya que aceptar cualquier porción de un lote constituye la aceptación del lote entero.

Sin embargo, es posible rechazar una parte de la carga si un receptor/comprador tiene dos transacciones transportadas en un camión. En otras palabras, cuando hay dos contratos de venta o dos conocimientos de embarque en el mismo camión, los artículos o productos incluidos en uno de los conocimientos de embarque pueden ser rechazados siempre que no se haya cometido un acto de aceptación y se sigan los procedimientos apropiados para rechazar una carga.

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Actualizaciones de membresía – septiembre de 2022

Bienvenidos nuevos miembros

 

Desde el 15 de agosto del 2022 hasta el 15 de septiembre de 2022la DRC dio la bienvenida a las siguientes organizaciones como miembros:

 

ALEXINGREDIENTS INC.

QC

Canada

AVOCAST S.P.R. DE R.L.

Nayarit

Mexico

F.A. INTERNATIONAL INC.

ON

Canada

FOROS FRESH PRODUCE CORP.

FL

United States

FRESH PRODUCE WHOLESALE (A d/b/a of 12038366 Canada Inc.)

ON

Canada

GD PRODUCE (A d/b/a of 2424871 Alberta Ltd.)

AB

Canada

GHARZAI GLOBAL IMPORT EXPORT INC.

ON

Canada

GLEN ECHO FRESH PRODUCE (A d/b/a of ASL Global Supply Chain Solutions Inc.)

ON

Canada

LIDL WHOLESALE LTD.

BC

Canada

PATATES DANIEL BLAIN LTÉE

QC

Canada

SICAR FARMS LTD. CO. (Also d/b/a Limex Sicar Ltd. Co.)

TX

United States

SUNNY SWEET IMPORTERS LTD.

BC

Canada

TAIBAH GROUP INC. (Also d/b/a Chakula Tamu)

ON

Canada

TEMAK INC. (Also d/b/a Temak Trading)

ON

Canada

TRIPLE K DISTRIBUTOR LTD.

SK

Canada

 

Membresía de DRC: Cambio de estatus

 

A partir del 15 de septiembre de 2022, las siguientes organizaciones ya no cuentan con una membresía de la DRC:

 

CROWN ORCHARD COMPANY, LLC

VA

United States

HENNY PENNY’S FARM MARKET (A d/b/a of 3278669 Nova Scotia Limited)

NS

Canada

INTEGRADORA DE PRODUCTORES DEL VALLE DE APATZINGAN S.A.P.I.

Mlchoacan de Ocampo

Mexico

MECA – MARCHAND ETHNIQUE CANADIEN INC.

QC

Canada

MIRZA TRADING INTERNATIONAL (A d/b/a of 12218674 Canada Inc.)

ON

Canada

NAVEED AHMED

AB

Canada

PRODUCTORA AGRICOLA YAREXI SPR DE RL

Nayarit

Mexico

T.I.H. TRADING CORP.

ON

Canada

 

 

Para detalles sobre el cambio de estatus, favor de comunicarse con la oficina.

Nota: Después de la terminación de membresía, las empresas siguen siendo responsables de los reclamos que surgieron antes de la terminación si el reclamo se presenta a la DRC mediante una Notificación de controversia dentro de los nueve (9) meses a partir de la fecha en que surgió el reclamo o dentro de los nueve (9) meses a partir del momento en que el demandante debería haber sabido razonablemente de su existencia.

 

 

 

Sobre la DRC

La DRC es una organización sin fines de lucro basada en la membresía, cuyo trabajo principal es la resolución de controversias comerciales entre empresas con respecto a los productos agrícolas. La DRC es un árbitro entre las partes cuando una compra y venta no se realiza según el plan. Los miembros se adhieren a un conjunto común de normas de comercio y responsabilidades de los miembros que promueven el comercio justo y ético para productos agrícolas que ingresan al mercado norteamericano. En Canadá, la membresía en la DRC es un requisito reglamentario para comercializar frutas y verduras frescas (es decir, comprar, vender, importar, exportar) a menos que se exceptúe de las regulaciones. Hoy día, la DRC cuenta con miembros en 16 países fuera de América del Norte, y la membresía continúa creciendo anualmente. Cualquier persona que exporte frutas y verduras frescas a Canadá debe vender a un miembro de la DRC.

 

Además de las Reglas de Operación y las Normas de Comercio de la DRC, la Corporación ofrece un conjunto integral de herramientas personalizadas para desarrollar el conocimiento de los miembros y su capacidad de evitar o resolver disputas. Estas herramientas incluyen la educación, la mediación y el arbitraje. La DRC tiene la capacidad de imponer sanciones y medidas disciplinarias a los miembros que no realizan negocios en conformidad con los términos de su acuerdo de membresía.

 

Hasta la fecha, la DRC ha resuelto reclamos que exceden los $ 105 millones de dólares, y aunque el arbitraje está disponible, el 80% de esos reclamos se han resuelto en un promedio de 26 días a través de nuestros servicios informales de consulta/mediación. Los laudos arbitrales son exigibles por los tribunales en los países signatarios de la Convención de Nueva York sobre el Reconocimiento y la Ejecución de Sentencias Arbitrales Extranjeras o convenciones posteriores.

 

Para obtener más información, comuníquese con nuestro Escritorio de Asesoría en [email protected] o (+1) 613-234-0982 o visítenos en www.fvdrc.com.

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Condiciones para mantener la membresía de la DRC

Los estatutos y las normas de funcionamiento de la DRC contribuyen a generar confianza en el entorno comercial de frutas y hortalizas frescas. Los miembros de la DRC se sujetan a un conjunto común de normas comerciales y de transporte, y a las responsabilidades de los miembros que promueven el comercio justo y ético de los productos.

Hay ciertos requisitos que los miembros de la DRC deben cumplir para mantener la membresía en la corporación. Estas condiciones para el mantenimiento de la membresía se encuentran delineadas en los estatutos y reglas de operación de la DRC. Cuando surgen dificultades, la DRC trabaja en conjunto con sus miembros.

Para garantizar la viabilidad de la DRC, los miembros deben pagar sus cuotas de membresía dentro de los sesenta (60) días posteriores a su fecha de vencimiento.

En algunos casos, los miembros deben pagar una fianza o proporcionar seguridad financiera para mantener su membresía. El no proporcionar seguridad financiera cuando se requiere hacerlo podría conducir a la terminación de ese miembro.

Un miembro no debe haberse declarado en quiebra, suspendido el pago de deudas en general, declarado insolvente, o hecho un arreglo bajo la Ley de acuerdo con los acreedores de compañías o hecho una propuesta bajo la Ley de quiebra e insolvencia. Un miembro no debe haber hecho arreglos o propuestas similares o buscado protección similar bajo cualquier estatuto equivalente en los Estados Unidos, México u otro país, provincia o estado.

El hecho de suspender las operaciones de la empresa sin cumplir plenamente con sus obligaciones financieras o no cumplir con un acuerdo de mediación o laudo arbitral también podría resultar en la terminación de la membresía.

Si bien la DRC trabaja en estrecha colaboración con sus miembros para ayudarlos a comerciar con confianza, la Junta Directiva de la DRC tiene la autoridad para expulsar a cualquier miembro de la corporación por varias razones. Estas razones incluyen violar cualquier disposición de los artículos, estatutos, políticas o reglas de operación, llevar a cabo cualquier conducta perjudicial para la corporación, descuidar o negarse a someterse a mediación y/o arbitraje, ser condenado de un acto criminal por el cual no se ha otorgado un indulto, o ser nombrado en una orden judicial pendiente. Las personas conectadas a la responsabilidad y los miembros que no cumplan con los requisitos de membresía también pueden ser expulsados. Los miembros que hagan declaraciones falsas o engañosas o proporcionen información falsa y engañosa corren el riesgo de ser expulsados.

Estas condiciones para mantener la membresía contribuyen a un trato justo y a la confianza en sus relaciones comerciales con otros miembros de la DRC. Se recomienda a los miembros de la DRC que encuentren cualquier tipo de dificultad, que se pongan en contacto con la DRC.

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Actualizaciones de membresía – agosto de 2022

Bienvenidos nuevos miembros

 

Desde el 15 de julio del 2022 hasta el 15 de agosto de 2022la DRC dio la bienvenida a las siguientes organizaciones como miembros:

 

2735795 ONTARIO INC.

ON

Canada

DAILY SEAFOOD INC.

ON

Canada

DANEX FOODS (A d/b/a of 10117374 Canada Inc.)

QC

Canada

F.A. INTERNATIONAL INC.

ON

Canada

FRESH & CLASSY PRODUCTS INC.

ON

Canada

GREEN MEADOW ACRES INC.

PE

Canada

HARRIS’ ISLAND GROWERS COMPANY/ ISLAND GROWERS CO (A d/b/a of Jennifer Harris)

PE

Canada

HEALTHY CHOICE WHOLESALE FOODS INC.

BC

Canada

KIM GROUPE IMPORT/EXPORT INC.

QC

Canada

MANDEEP GREWAL, HARDEV GREWAL

BC

Canada

MEGA PRODUCE, LLC

TX

United States

MUSANGKING TRADE COMPANY LIMITED

ON

Canada

NORTH KEE TRADING (A d/b/a of 2713406 Ontario Limited)

ON

Canada

QUALICIOUS FOODS INC.

BC

Canada

RAVINE MUSHROOM FARM LIMITED

ON

Canada

THIS AND THAT HOLDINGS CORPORATION

BC

Canada

WORLD FRESH PRODUCE CANADA INC.

QC

Canada

 

Membresía de DRC: Cambio de estatus

 

A partir del 15 de agosto de 2022, las siguientes organizaciones ya no cuentan con una membresía de la DRC:

 

DESIGNITY EXPRESS INC. (Also d/b/a South Asian Food Essential (S.A.F.E) Supplies)

ON

Canada

INTEGRADORA DE PRODUCTORES DEL VALLE DE APATZINGAN S.A.P.I.

Mlchoacan de Ocampo

Mexico

JSMT INTERNATIONAL TRADE GROUP INC. (Also d/b/a JSMT International Trade Group Inc. Fresh Produce Division)

ON

Canada

LINKGLOBAL FOOD INC.

ON

Canada

POMO FRUIT IMPORTS (A d/b/a of Rhuturaje Yadav)

BC

Canada

PROMART IMPORT, INC. (Also d/b/a Promart Import)

AB

Canada

RAVINE MUSHROOM FARMS INC.

ON

Canada

READY PAC PRODUCE, INC.

CA

United States

SEZZON PRODUCE INC.

ON

Canada

SOCRITIQUE TECHNOLOGIES INC.

ON

Canada

SUNNY FRESH NORTH AMERICA TRADING COMPANY (A d/b/a of 1999201 Ontario Corp.)

ON

Canada

TERRAFRESH ORGANICS, LLC

CA

United States

WORLD FRESH SEAFOOD LTD.

BC

Canada

 

 

 

 

Para detalles sobre el cambio de estatus, favor de comunicarse con la oficina.

Nota: Después de la terminación de membresía, las empresas siguen siendo responsables de los reclamos que surgieron antes de la terminación si el reclamo se presenta a la DRC mediante una Notificación de controversia dentro de los nueve (9) meses a partir de la fecha en que surgió el reclamo o dentro de los nueve (9) meses a partir del momento en que el demandante debería haber sabido razonablemente de su existencia.

 

 

 

Sobre la DRC

La DRC es una organización sin fines de lucro basada en la membresía, cuyo trabajo principal es la resolución de controversias comerciales entre empresas con respecto a los productos agrícolas. La DRC es un árbitro entre las partes cuando una compra y venta no se realiza según el plan. Los miembros se adhieren a un conjunto común de normas de comercio y responsabilidades de los miembros que promueven el comercio justo y ético para productos agrícolas que ingresan al mercado norteamericano. En Canadá, la membresía en la DRC es un requisito reglamentario para comercializar frutas y verduras frescas (es decir, comprar, vender, importar, exportar) a menos que se exceptúe de las regulaciones. Hoy día, la DRC cuenta con miembros en 16 países fuera de América del Norte, y la membresía continúa creciendo anualmente. Cualquier persona que exporte frutas y verduras frescas a Canadá debe vender a un miembro de la DRC.

 

Además de las Reglas de Operación y las Normas de Comercio de la DRC, la Corporación ofrece un conjunto integral de herramientas personalizadas para desarrollar el conocimiento de los miembros y su capacidad de evitar o resolver disputas. Estas herramientas incluyen la educación, la mediación y el arbitraje. La DRC tiene la capacidad de imponer sanciones y medidas disciplinarias a los miembros que no realizan negocios en conformidad con los términos de su acuerdo de membresía.

 

Hasta la fecha, la DRC ha resuelto reclamos que exceden los $ 105 millones de dólares, y aunque el arbitraje está disponible, el 80% de esos reclamos se han resuelto en un promedio de 26 días a través de nuestros servicios informales de consulta/mediación. Los laudos arbitrales son exigibles por los tribunales en los países signatarios de la Convención de Nueva York sobre el Reconocimiento y la Ejecución de Sentencias Arbitrales Extranjeras o convenciones posteriores.

 

Para obtener más información, comuníquese con nuestro Escritorio de Asesoría en [email protected] o (+1) 613-234-0982 o visítenos en www.fvdrc.com.

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Escritorio de Asesoría de la DRC: su recurso de referencia

El Escritorio de Asesoría de la DRC, con servicios en inglés, francés y español, es su recurso de referencia para obtener asistencia oportuna e informada en una amplia gama de asuntos relacionados con el comercio de productos agrícolas.

Las consultas más frecuentes y comunes se refieren a:

  • Inspecciones gubernamentales (CFIA o USDA)
  • Tolerancias de las Directrices de buena llegada de la DRC
  • Si el producto cumple o no con las normas de clasificación de calidad
  • Impago
  • Desacuerdo con respecto a una relación de ventas o informes de liquidación
  • Aclaración sobre los términos comerciales
  • Posición de un miembro de la DRC (es decir: miembro, miembro en regla, etc.)
  • Cuestiones relacionadas con el transporte

Su membresía incluye acceso al Escritorio de Asesoría, consultas individuales profesionales y confidenciales, seminarios personalizados, seminarios web, listas de verificación imprimibles para el personal, publicaciones de la DRC y mucho más.

Nuestro sitio web incluye una serie de consejos, incluido un documento de preguntas frecuentes que presenta una serie de preguntas y respuestas a través de las cuales se proporciona información sobre una variedad de temas relacionados con la educación, la mediación, el arbitraje y la creación de redes para la industria de frutas y hortalizas frescas.  Los temas incluyen el comercio justo y ético para las industrias de productos agrícolas y transporte, importación y exportación de productos agrícolas, pasos para resolver disputas, pautas gubernamentales y más (consulte https://www.fvdrc.com/about/faqs/ para información útil).

Para asistencia personal, contáctenos al (+1) 613 234 0982 (ext. 224) entre las 0830 y las 1700 horas (EST) o por correo electrónico a [email protected]

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Se solicita una inspección de manera oportuna, pero no se realiza oportunamente.

El personal de asistencia comercial de la DRC recibió últimamente una consulta de un receptor con respecto a una transacción FOB en la que se solicitó una inspección gubernamental el mismo día en que llegó la carga. La carga llegó un viernes por la tarde y el inspector llegó el lunes por la mañana para realizar la inspección. Los resultados de la inspección indicaron que el producto no cumplió con las Directrices de buena llegada de la DRC en un 1%. El receptor envió una copia de la inspección al embarcador y le informó que estaría reclamando daños y perjuicios. 

 

El embarcador respondió al receptor indicando que no aceptaría una reclamación, dado que la inspección se realizó 3 días después de la llegada del producto.

 

Le informamos al receptor que si solicita la inspección federal el mismo día en que llegó la carga, ha seguido las Normas de comercio de la DRC, que requieren que los receptores soliciten una inspección dentro de las 8 horas posteriores a la llegada del producto por tierra. Sin embargo, el embarcador tenía razón al afirmar que la inspección no se realizó de manera oportuna. Una inspección realizada dos o más días después de la llegada del producto puede ya no proporcionar una imagen precisa de la calidad o la condición del producto a su llegada.

 

En la consulta que recibimos, el producto no cumplió con las Directrices de buena llegada de la DRC por solo un 1%. Es probable que, si el producto hubiera sido inspeccionado el sábado en lugar del lunes, el producto habría cumplido con las Directrices de buena llegada de la DRC.

 

Entendemos la frustración del receptor por la demora en la inspección federal; sin embargo, el embarcador tampoco puede ser considerado responsable de esta situación. En una venta FOB, el receptor es responsable de todo lo que le sucede al producto después de que el camión sale del muelle del embarcador, incluida la realización de las cosas de manera oportuna, aun si estas cosas no están bajo el control del receptor.

 

Entonces, ¿qué hacer en una situación en la que un receptor se da cuenta de que una inspección no se va a realizar de manera oportuna?

 

  1. Verifique si es posible que un inspector del gobierno trabaje horas extras para llegar dentro de las 24 horas. Si bien esto puede resultar en tarifas adicionales, o pueden no estar disponibles, vale la pena intentarlo.
  2. Póngase en contacto con el embarcador. Hágale saber lo que está sucediendo y sugiera que se realice una inspección privada. Incluso si el embarcador se niega a aceptar una inspección privada, le recomendamos que solicite esa inspección privada para protegerse. No cancele la inspección del gobierno. Si los resultados de la inspección privada son similares a los resultados de la Inspección Federal realizada más adelante, tendrá más pruebas a su favor cuando hable con su cliente para resolver amigablemente este asunto.
  3. Es importante recordar que todas las partes tienen la responsabilidad de minimizar las pérdidas. Si debe vender una parte de la carga antes de inspeccionarla, hable con el embarcador al respecto.  No es en el mejor interés de nadie dejar toda la carga sin vender durante un período prolongado a la espera de una Inspección Federal.

 

Una buena comunicación entre un receptor y un embarcador puede ayudar a evitar un escenario de disputa como el que nos consultó.